Descubrir la necesidad de contar dentro de la empresa con una herramienta como un software ERP generalmente corre a cargo de las áreas de tecnologías de información o administración, pues son ellos quienes se enfrentan en el día a día a diversas problemáticas operativas o de gestión que bien podrían solucionarse con un software de este tipo. Sin embargo, no son estos departamentos quienes cuentan con la capacidad para tomar la decisión de invertir en un ERP.
Son los directores de la empresa quienes pueden tomar esta decisión, y es por esto que es necesario poder respaldar con argumentos sólidos y brindarles la certeza de que obtendrán un retorno por el capital invertido, ya que esta herramienta podrá mejorar el funcionamiento de toda la organización.
Si te encuentras en un caso similar a este, ya te has convencido de que SAP Business One es el ERP que tu compañía necesita para mejorar su administración y operación, pero aún tienes como tarea pendiente hacer esta propuesta y convencer a tu director general, entonces te sugerimos seguir leyendo.
A continuación te compartimos algunas recomendaciones importantes para que puedas convencer a tu director de implementar el ERP SAP Business One en la compañía:
Antes de presentarle la propuesta a dirección general revisa el momento que atraviesa la empresa, para que puedas definir si existe oportunidad de sugerir la implementación del ERP.
Si ya has investigado diversas opciones de empresas de consultoría que podrían implementar este ERP en tu organización y has encontrado alguna que consideres la más adecuada, es recomendable que les solicites información de su experiencia, reconocimiento, ventajas como partner de SAP y los proyectos que ha llevado a cabo en la industria en la que se encuentra tu compañía.
Invita por supuesto a tu CEO o Director, para que pueda conocer la herramienta operando en vivo y bajo un escenario de negocios muy similar al de tu empresa. Es importante que durante la demo todos despejen sus dudas y busquen obtener mayor información sobre los alcances del software, los módulos y funcionalidades, la experiencia del partner, referencias de clientes, el soporte post implementación y la reputación de la marca de SAP como fabricante.
4. Presenta la información completa a tu director
Prepara una presentación con la información de SAP Business One que sea atractiva para tu director. En Invenzis, como tu partner implementador de este ERP, podemos guiarte en este punto.
Es importante incluir datos no sólo sobre los alcances y funcionalidades, sino también el monto de inversión aproximado, el tiempo de implementación, las formas de pago o financiamiento disponible, así como el currículum de la empresa de consultoría.
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